Politique de confidentialité

La présente politique explique quels renseignements GestiMachine (« le Service, nous ») recueille, comment ils sont utilisés et protégés, et quels sont vos droits. Elle est rédigée en tenant compte de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Québec, « Loi 25 »).

1. Responsable de la protection des renseignements personnels

Le responsable est Étienne Bélanger. Pour toute question ou pour exercer vos droits : gestimachine@gmail.com.

2. Renseignements que nous recueillons

• Compte utilisateur : votre adresse courriel et votre nom, fournis par la connexion Google.
• Données de votre entreprise : inventaire, soumissions, deals, factures, dépenses, réglages (n° de taxes, coordonnées bancaires, etc.).
• Renseignements sur vos propres clients, que vous saisissez : nom, courriel, téléphone, adresse, historique d'échanges. Vous en êtes responsable et déclarez avoir le droit de les traiter.
• Photos d'articles ou de reçus que vous téléversez.
• Données techniques minimales nécessaires à la connexion et à la sécurité.

3. Finalités de l'utilisation

Ces renseignements servent uniquement à : fournir et faire fonctionner le Service (inventaire, facturation, comptabilité, agent de prix), assurer la sécurité et l'isolation des données entre commerces, effectuer les sauvegardes, et vous fournir du soutien. Nous ne vendons jamais vos données et ne les utilisons pas à des fins publicitaires.

4. Hébergement et lieu de traitement

Les données sont hébergées sur Google Cloud / Firebase, dans la région Montréal, Canada (northamerica-northeast1). Les données transitent de façon chiffrée (HTTPS).

5. Fournisseurs tiers (sous-traitants)

• Google (Firebase, Cloud, connexion Google) — hébergement, base de données, authentification.
• Anthropic — l'agent de prix par intelligence artificielle : la description et les photos d'un article que vous soumettez sont envoyées pour analyse. Aucun renseignement sur vos clients n'y est transmis.
• Google (Gmail) — l'envoi de courriels de facture se fait depuis votre propre compte, sous votre contrôle.

6. Conservation

Vos données sont conservées tant que votre compte est actif, plus la durée des sauvegardes. À la fermeture de votre compte, elles sont supprimées ou anonymisées dans un délai raisonnable, sous réserve des obligations légales de conservation (ex. registres fiscaux).

7. Vos droits

Conformément à la Loi 25, vous pouvez : accéder à vos renseignements, les faire rectifier, en demander la suppression, obtenir une copie transférable (portabilité), et retirer votre consentement. Pour exercer ces droits, écrivez à gestimachine@gmail.com. Nous répondons dans les délais prévus par la loi.

8. Sécurité

Nous appliquons des mesures raisonnables : isolation stricte des données par organisation, règles d'accès contrôlées, connexion par compte Google, chiffrement en transit, et accès restreint aux données. Aucun système n'est infaillible ; en cas d'incident de confidentialité, nous prendrons les mesures requises par la Loi 25.

9. Témoins (cookies)

Le Service utilise uniquement les témoins nécessaires à la connexion et au fonctionnement. Aucun témoin publicitaire ni de pistage.

10. Modifications

Cette politique peut être mise à jour. La date de mise à jour en haut de page indique la version en vigueur.

11. Nous joindre

Étienne Bélanger, L'Islet (Québec), Canada — gestimachine@gmail.com